Offertesoftware voor hoveniers moet je werk uit handen nemen, niet erbij geven. Een gewoon CRM of offerteprogramma is leeg als je begint: eerst voer je zelf alle artikelen, tijden en prijzen in, en pas daarna maak je je eerste offerte. Dexx werkt andersom. De werkzaamheden van een hovenier staan er al in, met normen en berekeningen. Jij vult de maten in, Dexx rekent, en jij stuurt bij waar het nodig is.
De opbouw van een offerte in Dexx
Een offerte in Dexx bestaat uit vijf stappen. Zo ziet dat eruit.
Offerte · de opbouw in Dexx
- MatenUit de luchtfoto, uit het matenplan van de ontwerper of zelf ingemeten.
- WerkzaamheidKies uit de werkzaamheden die er al in staan, met norm, factoren en materiaal.
- Dexx rekentUren, materiaal, machines, reistijd en afval, met jouw tarieven.
- Jij stuurt bijUren hoger of lager, onderdelen aan of uit, of een eigen prijs.
- VersturenIn je huisstijl, met digitaal akkoord en opvolging.
Je begint niet met een lege lijst
Samen met hoveniers hebben we de werkzaamheden, normtijden en berekeningen uit de praktijk vastgelegd: van gazon maaien en hagen snoeien tot bestraten en grondwerk. Bij elke werkzaamheid hoort een norm, de factoren die de tijd veranderen en het materiaal.
De normen komen uit tien databases, vijf uit de theorie en vijf uit de praktijk. Hoe dat werkt, lees je in het artikel over normtijden voor hoveniers. Jij past de normen en tarieven één keer aan voor je bedrijf, en daarna reken je ermee.
Snel: van maat naar offerte
De meeste tijd van een offerte zit in meten en rekenen. Dat gaat in Dexx zo:
- Meten zonder langs te gaan. Met de luchtfoto meettool teken je gazon, borders en hagen in, en de maten staan erbij.
- Een matenplan wordt een offerte. Stuurt een tuinontwerper een matenplan als PDF, dan zet Dexx de maten om in hoeveelheden. Jij controleert alleen wat Dexx niet zeker weet.
- Kiezen in plaats van rekenen. Je kiest de werkzaamheid en vult de maten in. Dexx rekent de uren, het materiaal, de machines, de reistijd en het afval uit met jouw tarieven.
Geen avond met de rekenmachine en geen normen opzoeken.
Dexx rekent, jij stuurt bij
Een systeem dat alles zelf beslist, werkt niet in een tuin. Elke klant is anders. Daarom kun je in Dexx alles wat Dexx uitrekent per offerte aanpassen:
- De uren. Dexx laat per werkzaamheid zien hoeveel uur het rekent. Verwacht je dat het bij deze klant langer duurt, bijvoorbeeld door een smalle doorgang, dan zet je de uren met de hand hoger: van 6 naar 7. Gaat het sneller, dan zet je ze lager.
- Kostenregels aan of uit. Reistijd, buskosten, voorbereiding en afval rekent Dexx mee. Elke regel zet je aan of uit.
- Een eigen prijs. Is een klus niet met normen te berekenen, dan zet je de prijs er zelf in.
Probeer het hieronder met een beukenhaag van 20 meter. De bedragen zijn fictief.
Calculatie · voorbeeldbedragen
Beukenhaag snoeien20 m, twee zijden en bovenkant- Haag snoeien€ 55,42vast
- Voorbereiding / opruimen€ 25,00
- Reistijd€ 25,00
- Buskosten€ 15,00
- Machinekosten€ 6,65
- Afval€ 3,00
Totaal excl. btw€ 130,07
Voorbeeldbedragen met een uurtarief van 50 euro. Probeer het: zet de uren hoger of de reistijd uit.
Zo blijft het concreet, net als bij een calculatie met de hand: Dexx zet het neer, jij stuurt bij waar nodig.
Pakketten met een plus en een min
Veel werk bestaat uit meer dan één handeling. Bij haag snoeien horen ook opruimen en afvoeren. In Dexx zit dat in een pakket, en elk onderdeel zet je met een plus of een min in de offerte of eruit. Ruimt de klant zelf op, dan klik je op het minnetje bij Opruimen.
Hagen snoeien · pakket
- Haag snoeienIn de offerte
- OpruimenIn de offerte
- AfvoerenIn de offerte
Probeer het: klik op het minnetje bij Opruimen.
Wat de klant krijgt
De klant krijgt een offerte die te lezen is zonder je te bellen:
- in je eigen huisstijl, met je algemene voorwaarden erbij
- met zoveel detail als jij kiest: per offerte bepaal je of de klant alleen omschrijving en bedrag ziet
- met een duidelijke geldigheid, en een nieuwe versie als je iets aanpast
Daarna houdt Dexx de offerte bij. Je ziet wanneer de klant hem heeft geopend, en Dexx stuurt een herinnering als er nog geen besluit is. De klant gaat digitaal akkoord. Zo blijft er geen offerte liggen.
Dexx leert mee
Na de klus vergelijkt Dexx de geschreven uren met de norm uit je calculatie. Wijkt een werkzaamheid vaker af, dan doet Dexx een voorstel voor een nieuwe norm. Jij beslist of je het overneemt. Zo wordt je calculatie elk seizoen preciezer.
Daarnaast is er Dexx AI, waar je tegen kunt praten.
Offertesoftware voor hoveniers die meedenkt
Hoe het na de offerte verder gaat, van aanvraag tot factuur, zie je op de homepage. Het doel is dat Dexx op 1 januari 2027 live gaat. Hoe ver we zijn, staat op de route naar de lancering.
Veelgestelde vragen
Kan ik mijn eigen prijzen en normen gebruiken?
Ja. Je zet je eigen uurtarieven en prijzen in, en je past de normen aan voor je bedrijf. Per offerte stuur je daarna nog bij.
Wat als een tuin niet met normen te berekenen is?
Dan zet je de prijs er zelf in. Niet elke klus past in een norm, en dat hoeft ook niet.
Kan ik mijn oude offertes overzetten?
Ja. Je importeert ze zelf, of we zetten ze samen met je over.
Hoe lang duurt het om een offerte te maken?
Dat hangt van de klus af. Voor een gewone klus kies je de werkzaamheden en vul je de maten in; de rest rekent Dexx uit. Met een matenplan van een ontwerper heb je de hoeveelheden in een paar minuten.
Meer vragen over Dexx zelf? Lees de veelgestelde vragen over Dexx.